FGTS Digital começa a funcionar: Digitalização para Simplificar e Agilizar Processos
Dando adeus aos métodos burocráticos e demorados, o tão aguardado FGTS Digital entra em operação nesta sexta-feira (1°), prometendo revolucionar a forma como lidamos com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Anunciada pelo governo no ano passado, essa plataforma encerrou seus testes em janeiro e chega para aprimorar os processos de recolhimento e pagamento do benefício.
Aqui está o que você precisa saber sobre essa inovação:
O FGTS Digital traz um conjunto de sistemas informatizados projetados para gerenciar os diferentes processos relacionados ao recolhimento do fundo;
Suas funcionalidades incluem a geração rápida e personalizada de guias, a simulação do valor da indenização compensatória, o cálculo automático da multa de 40%, e a possibilidade de recolher os valores de vários trabalhadores simultaneamente, entre outras;
Agora, todos os valores de vários meses podem ser recolhidos em uma única guia;
As informações de vínculo e remuneração já registradas no ambiente do e-social serão refletidas no FGTS Digital;
Os depósitos do FGTS feitos pelas empresas não serão mais via boleto, mas sim via PIX, o que deve agilizar a transferência de valores para as contas dos trabalhadores;
Os valores continuarão sendo depositados nas mesmas contas dos trabalhadores na Caixa Econômica Federal;
A data de recolhimento será alterada para o dia 20, alinhando-se assim com a data de pagamento de outros impostos dos empregados.
Para especialistas, a implementação do FGTS Digital marca uma virada de jogo, representando o fim dos processos burocráticos e demorados envolvidos nos depósitos e acertos do Fundo de Garantia, e o início de um sistema que simplifica e agiliza tudo.
“Antes, você tinha que gerar um arquivo e enviá-lo para a Caixa. Se tivesse mil colaboradores, teria que fazer isso para todos, mesmo que fosse apenas para um ajuste. Com o FGTS Digital, isso não é mais necessário. Você seleciona a pessoa e gera a guia dela para várias competências, tudo de forma simples.”
— Jorge Mesquita, gerente de RH, em entrevista ao Jornal Nacional.
Resumindo, essa nova plataforma promete otimizar e unificar processos, oferecendo mais tempo para checagem e fechamento de folha, beneficiando especialmente os setores de gestão e RH. Para os trabalhadores, também há vantagens significativas: facilidade e rapidez ao sacar o dinheiro do fundo em caso de demissão, eliminando a necessidade da chave de autorização para saque.
Quais as melhorias do FGTS Digital
- Melhorar a gestão;
- Aumentar o controle e a transparência dos processos;
- Reduzir os custos operacionais associados ao FGTS, incluindo as despesas com tarifas relacionadas ao recebimento das guias pelos agentes arrecadadores;
- Garantir a segurança, integridade e confiabilidade dos dados e informações de recolhimento do FGTS;
- Notificar automaticamente os devedores de FGTS;
- Fornecer informações para orientar ações e decisões estratégicas, entre outros objetivos.
Os débitos referentes a competências anteriores à implementação do FGTS Digital continuarão sendo recolhidos por meio de guias emitidas pela Caixa Econômica Federal. Para empregadores domésticos e microempreendedores individuais, o recolhimento seguirá sendo feito via e-social, sem alterações.
